1.2 Überblick über die Funktionen

calServer bietet eine Vielzahl an Modulen und Funktionen, die je nach Benutzerrolle individuell konfiguriert und kombiniert werden können. Die folgende Übersicht beschreibt die wichtigsten Systemfunktionen in verschiedenen Kategorien.

1. Allgemeine Systemfunktionen

• •Responsive Design – Optimale Darstellung auf jedem Endgerät
• •Mehrsprachigkeit – Anpassbare Übersetzungen für internationale Nutzung
• •Cloudbasierte Anwendung – Bereitstellung als Container, sofort lauffähig

2. Startcenter & Dashboards

• •Individuelle Dashboards – Nutzerbezogen konfigurierbare Startseiten
• •Globale Dashboards – Freigabe von Dashboards für Teams
• •Widget-basierte Anzeige für Kalibrierungen, Aufträge, Benutzerstatus und mehr

3. Inventarverwaltung

• •Dynamische Inventartabellen – Nutzerbezogene Spaltenanpassung
• •Echtzeitsuche & Filter – Erweiterte Suchfunktionen mit Statusfarben
• •Hierarchische Abhängigkeiten – Strukturierte Verknüpfung von Inventaren
• •Detailansicht mit Medien – Anzeige von Bildern, Barcodes und Dokumenten
• •Audit-Log & Änderungsverlauf – Nachverfolgbarkeit aller Modifikationen

4. Kalibrierverwaltung

• •Kalibrierstatus-Verwaltung – Individuelle Statusvergabe mit Detaillog
• •Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen
• •Batchmodus zur Statusänderung mehrerer Geräte gleichzeitig
• •Standortverwaltung & Lagerlisten – Verwaltung von Kalibriergeräten nach Standort
• •Lieferscheinerstellung – Integriert mit Zubehörverwaltung

5. Aufgabenmanagement

• •Inventar-Favoritenliste – Schnellzugriff auf ausgewählte Geräte
• •Kommentarfunktion für Inventare – Anmerkungen zu Geräten hinzufügen
• •Mehrfachauswahl & Filteroptionen – Effizientes Bearbeiten von Aufgaben

6. Leihmessmittel-Verwaltung

• •Kalendergestützte Reservierung – Planung und Verwaltung von Messmitteln
• •Drag & Drop-Reservierung aus auswählbaren Listen
• •Farbcodierte Übersichten für eine intuitive Verwaltung
• •Automatischer E-Mail-Versand mit PDF-Lieferschein

7. Auftragsmanagement

• •Bestellübersicht & Statusverfolgung
• •Verhandlungsmanagement – Ablaufsteuerung zur Freigabe oder Stornierung
• •Direkte Angebotsbearbeitung mit Kostenfunktionen
• •Lieferschein- und Rechnungsverwaltung

8. Reporting & Berichte

• •Individuelle Listen & Vorlagen zur Auswertung
• •Export in PDF, CSV, XLSX oder direkter Druck
• •Zeitgesteuerte automatische Versendung von Berichten
• •Eskalationsmails basierend auf kritischen Daten

9. Dokumentenmanagement

• •Automatische Integration von Kalibrierscheinen in die Übersicht
• •Versionsverwaltung für Dokumente zu Inventaren und Kalibrierungen
• •Unterstützung für verschiedene Dateiformate (PDF, DOC, XLS)

10. Benutzerverwaltung & Berechtigungssystem

• •Registrierung neuer Benutzer mit AGB-Bestätigung
• •Benutzerprofile mit individuellen Einstellungen
• •Rollen- & Gruppenverwaltung – Zugriffskontrolle pro Modul
• •Integrierte Kontaktverwaltung für Liefer- & Rechnungsadressen

11. Kundenverwaltung

• •Verwaltung von Unternehmens- & Kundenprofilen
• •Kundenindividuelle Inventarzuweisung & Detailinformationen
• •Speicherung von Kundendokumenten im DMS

12. Angebots- & Rechnungsverwaltung

• •Kostenvoranschläge & Preismanagement
• •Statusverfolgung von Angeboten & Bestellungen
• •Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen

13. API & Schnittstellen

• •REST API zur Integration mit anderen Systemen (siehe Kapitel 8.5 REST API)
• •Automatisierte Datensynchronisation mit externen Anwendungen
• •Datenimport/-export für Inventar & Berichte

14. Sicherheit & Benachrichtigungen

• •Email-Benachrichtigungen bei neuen Anmeldungen & Fehlern
• •Debugmodus zur Fehleranalyse
• •Logging aller wichtigen Systemaktionen

Zusammenfassung

calServer bietet eine flexible, modulare Struktur, die es ermöglicht, spezifische Funktionen je nach Benutzerrolle zu aktivieren oder zu deaktivieren. Jedes dieser Module kann einzeln oder in Kombination verwendet werden, um den individuellen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.