2.4
Das Benutzerprofil in calServer ermöglicht es Nutzer:innen, ihre persönlichen Daten, Sicherheitseinstellungen und API-Zugänge zu verwalten. Im Folgenden werden alle Funktionen und Bereiche der Profilverwaltung detailliert erklärt.
2.4.1. Profil Details
Hier können grundlegende Nutzerinformationen eingetragen oder geändert werden.
Felder:
- Vorname / Nachname – Der vollständige Name des Benutzers
- Passwort / Passwort wiederholen – Möglichkeit zur Änderung des Passworts
- E-Mail – Die registrierte E-Mail-Adresse des Nutzers
- Telefon – Die hinterlegte Telefonnummer
- Firma – Zugehörige Organisation oder Unternehmen
💡 Hinweis: Pflichtfelder sind mit einem roten Stern (*) markiert.
Benutzerbild
- Möglichkeit, ein Profilbild hochzuladen
- Bilder können per Drag & Drop oder über den Button "Dateien durchsuchen" hochgeladen werden
- Das aktuelle Bild kann mit der Löschen-Funktion entfernt werden
Unterschrift
- Hier kann eine digitale Unterschrift gespeichert oder geändert werden
- Die Unterschrift kann per Maus oder Touch-Eingabe direkt erstellt werden
- Über "Leeren" kann die Unterschrift zurückgesetzt werden
Zertifikate
- Zertifikat Info: Hier kann eine Zertifikatsbeschreibung hinterlegt werden
- Selbstsigniertes Zertifikat: Möglichkeit, ein eigenes Zertifikat hochzuladen
- Signaturdetails: Weitere Informationen zur elektronischen Signatur
🔹 Speichern-Button
Nach Änderungen an den Profilinformationen muss der blaue Speichern-Button am unteren Rand gedrückt werden, um die Änderungen zu übernehmen.
2.4.2. Kontaktdetails
Hier können zusätzliche Kontaktinformationen hinterlegt werden.
Eingabefelder:
- Kennung / Abteilung – Identifikation innerhalb des Unternehmens
- Name – Name des Kontakts
- Straße, PLZ, Ort – Adresse des Kontakts
🔹 Funktionen:
- Filter zurücksetzen – Löscht gesetzte Filter
- Spalten anpassen – Anpassung der sichtbaren Spalten
- Kontakt hinzufügen – Fügt einen neuen Kontakt hinzu
- Aktionen-Menü (drei Striche) – Verwaltung einzelner Kontakte
- Ausgewählte löschen – Entfernt markierte Kontakte aus der Liste
2.4.3. Mailer-Aktionen
In diesem Bereich können Benutzer:innen automatische E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren.
💡 Hinweis:
Die hier angezeigten Optionen sind nur Beispiele. Welche automatischen E-Mails zur Verfügung stehen, hängt von den individuellen Einstellungen im E-Mail-Management (siehe Kapitel 7.6 „E-Mail-Verwaltung“) ab.
🔹 Funktionen:
- Automatische Benachrichtigungen per E-Mail aktivieren/deaktivieren – Jede hier gelistete Option stellt eine automatisierte E-Mail dar, die über das System versendet werden kann.
- Unterschiedliche Inhalte je nach Benachrichtigung – Einige E-Mails enthalten Benachrichtigungen über Systemereignisse, andere liefern Berichte oder Listen (z. B. als CSV oder Excel-Anhang).
💾 Speichern-Button
Alle Änderungen müssen mit dem blauen Speichern-Button übernommen werden.
📌 Weitere Konfigurationen
Neue automatische E-Mails oder Anpassungen an den vorhandenen Benachrichtigungen können über das E-Mail-Management in Kapitel 7.6 „E-Mail-Verwaltung“ vorgenommen werden.
2.4.4. Starteinstellungen
Hier können die Standardwerte für die Benutzeransicht eingestellt werden.
🔹 Einstellungen:
- Standard-Seitengröße – Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite
- Zustands-Startfilter – Setzt den Standardfilter für den Inventarstatus (z. B. „Alle“, „Nur aktive“, „Gelöschte“, „Deaktivierte“)
- Kunden-Startfilter – Bestimmt, welcher Kundenaccount standardmäßig im Inventar-Grid angezeigt wird
💡 Hinweis:
Sollte ein Account mehrere Kunden zugewiesen haben, wird der hier gewählte Eintrag als Standardfilter für das Grid gesetzt. Ebenso kann der Zustandsfilter eingestellt werden, um nur bestimmte Gerätetypen (z. B. aktive oder deaktivierte Geräte) anzuzeigen.
📌 Weitere Informationen zu Filteroptionen in Tabellen:
Die gesamten Tabellenfilter-Einstellungen sind unter Kapitel 3.2 „Filter- und Suchoptionen“ detailliert beschrieben.
📩 E-Mail-Benachrichtigungen
Optional kann die E-Mail-Benachrichtigung für das Support-Modul aktiviert werden.
💾 Speichern-Button
Änderungen müssen gespeichert werden, um aktiv zu werden.
2.4.5. API Key generieren
Hier kann ein individueller API-Schlüssel zur Nutzung der REST API erstellt werden.
🔹 Funktionen:
- API-Key anzeigen – Bereits generierter API-Schlüssel wird angezeigt
- Generieren-Button – Erstellt einen neuen API-Schlüssel
- Speichern-Button – Speichert den neuen API-Schlüssel
⚠ Hinweis:
Ein API-Schlüssel wird zur Authentifizierung bei API-Anfragen verwendet. Er sollte nicht weitergegeben werden.
📌 Weitere Informationen zur Nutzung der API:
Die detaillierte Dokumentation zur REST API ist unter Kapitel 8.5 „REST API – Schnittstellen & Integration“ zu finden.
2.4.6. Tabellen-Einstellungen
📌 Weitere Informationen zu Tabellen und Filtern:
Die gesamten Tabellenfilter-Einstellungen sind unter Kapitel 3.2 „Filter- und Suchoptionen“ beschrieben.
2.4.7. Hilfe & Support
📌 Weitere Informationen zur Unterstützung und Dokumentation:
Die Support-Dokumentation ist unter Kapitel 6 „Support- und Hilfesystem“ beschrieben.
Zusammenfassung
📌 Wichtige Hinweise:
- Änderungen müssen immer mit den jeweiligen Speicher-Buttons bestätigt werden.
- E-Mail-Benachrichtigungen können unter Kapitel 7.6 „E-Mail-Verwaltung“ individuell angepasst werden.
- Tabellen- und Filtereinstellungen sind unter Kapitel 3.2 „Filter- und Suchoptionen“ ausführlich dokumentiert.
- Informationen zur REST API sind unter Kapitel 8.5 „REST API – Schnittstellen & Integration“ verfügbar.