3.1 Schnelleinstieg: Praxisbeispiel

Im folgenden Praxisbeispiel werden Sie Schritt für Schritt durch einen typischen Arbeitsablauf geführt. Ziel dieser Übung ist es, Sie mit den wichtigsten Funktionen von calServer anhand eines konkreten Szenarios vertraut zu machen. Sie lernen dabei, wie Sie eine neue Kund:in anlegen, ein Gerät erfassen und diesem eine Kategorie zuweisen sowie typische Vorgänge wie Kalibrierungen und Reparaturen dokumentieren. Nutzen Sie dieses Beispiel, um die grundlegende Arbeitsweise und Struktur von calServer kennenzulernen.

3.1.1 Kund:in anlegen

Vorgehen:

• •Modul öffnen: Wechseln Sie in den Bereich Kunden im Hauptmenü.
• •Datensatz erstellen: Klicken Sie auf Neu oder Kund:in erstellen und füllen Sie folgende Felder aus:
  • •Name: „Muster GmbH“
  • •Kundennummer: „K-1001“
  • •Adresse: „Hauptstraße 123, 12345 Musterstadt“
• •Speichern: Bestätigen Sie Ihre Eingaben, sodass die Kund:in angelegt wird.

3.1.2 Gerät erfassen und Typ anlegen

Vorgehen:

• •Modul öffnen: Wechseln Sie in den Bereich Inventare oder Geräte.
• •Gerät anlegen: Klicken Sie auf Neu erstellen und geben Sie folgende Angaben ein:
  • •Inventar-ID: „I-2025“
  • •Hersteller: „TechPro“
  • •Seriennummer: „S-987654“
  • •Kundenzuordnung: Wählen Sie „Muster GmbH (K-1001)“
• •Typ hinzufügen: Legen Sie unter „Typ“ gegebenenfalls einen neuen Eintrag an, z. B. Digitales Multimeter.
• •Speichern: Das Gerät wird erfasst und ist der Kund:in zugeordnet.

3.1.3 Kategorie anlegen und Pflichtfeld definieren

Vorgehen:

• •Kategorie erstellen: Gehen Sie in die Kategorieverwaltung und erstellen Sie über Neue Kategorie die Kategorie „Laborgeräte“.
• •Pflichtfeld festlegen: Ordnen Sie in den Kategorieeinstellungen das bereits vorhandene Feld „SGLNR“ (in der Oberfläche als „Prüfsiegelnummer“ angezeigt) als Pflichtfeld zu.
• •Gerät zuordnen: Öffnen Sie die Detailansicht des Geräts „I-2025“, wählen Sie die Kategorie „Laborgeräte“ aus und tragen Sie im Pflichtfeld einen Wert, z. B. „PS-2025-ABC“, ein.
• •Speichern: Bestätigen Sie die Änderungen.

3.1.4 Kalibrierung dokumentieren

Vorgehen:

• •Kalibrierungsbereich öffnen: Navigieren Sie zum Modul Kalibrierungen oder zum entsprechenden Reiter in der Detailansicht des Geräts.
• •Kalibrierung anlegen: Klicken Sie auf Kalibrierung anlegen.
• •Daten eintragen: Erfassen Sie:
  • •Datum: 15.03.2025
  • •Prüfperson: „Johanna Meß“
  • •Optional: Weitere Angaben wie Prüfergebnisse oder Dokumentanhänge.
• •Speichern: Die Kalibrierung wird dem Gerät „I-2025“ zugeordnet.

3.1.5 Reparatur (Batteriewechsel) erfassen

Vorgehen:

• •Reparaturbereich öffnen: Wechseln Sie in der Detailansicht des Geräts zum Abschnitt Reparaturen oder Wartung.
• •Reparatureintrag erstellen: Klicken Sie auf Reparatur anlegen.
• •Daten eintragen: Erfassen Sie:
  • •Datum: 20.03.2025
  • •Maßnahme: „Batteriewechsel“
  • •Optional: Zusätzliche Details, z. B. Batterietyp oder Kosten.
• •Speichern: Der Reparaturvorgang wird dokumentiert.

Um calServer nach diesem Praxisbeispiel optimal nutzen zu können, führen Sie im nächsten Abschnitt (3.2 Minimale Grundeinrichtung des Systems) einige administrative Grundeinstellungen durch. So stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Strukturen und Prozesse vorhanden sind und Ihre tägliche Arbeit reibungslos funktioniert.