3.2 Minimale Grundeinrichtung des Systems – Übungen anhand des Beispiels

Nutzen Sie folgende kurze, praxisnahe Übungen, um die Minimale Grundeinrichtung des Systems mit Bezug zum zuvor durchlaufenen Beispiel (Kapitel 3.1) selbst nachzuvollziehen und Ihre Kenntnisse direkt anzuwenden.

Übung 1: Neues Feld definieren und übersetzen

Ziel:

Sie lernen, neue Felder in calServer zu definieren und für die Benutzeroberfläche verständlich zu übersetzen.

Aufgabe:

    • •Öffnen Sie die Administration und legen Sie ein neues Textfeld mit der internen Bezeichnung „SGLNR“ an.
    • •Wechseln Sie anschließend zu den Spracheinstellungen.
    • •Tragen Sie dort als Übersetzung für das Feld „SGLNR“ den Begriff „Prüfsiegelnummer“ ein.
    • •Überprüfen Sie Ihre Eingabe, indem Sie ein Gerät öffnen und kontrollieren, ob das Feld jetzt als „Prüfsiegelnummer“ angezeigt wird.

Übung 2: Kategorie mit Pflichtfeld anlegen und zuordnen

In dieser Übung erstellen Sie eine neue Kategorie und legen ein Pflichtfeld fest. So erhöhen Sie die Datenqualität und gewährleisten, dass bestimmte Informationen stets angegeben werden.

Aufgabe:

    • •Legen Sie in der Administration die neue Kategorie „Laborgeräte“ an.
    • •Ordnen Sie der Kategorie das zuvor erstellte Feld „SGLNR“ (Prüfsiegelnummer) als Pflichtfeld zu.
    • •Öffnen Sie nun das Gerät aus dem Beispiel („I-2025“).
    • •Ordnen Sie dieses Gerät der Kategorie „Laborgeräte“ zu.
    • •Ergänzen Sie die zwingend erforderliche Prüfsiegelnummer (z. B. „PS-2025-ABC“) und speichern Sie.

3.2.3 Übung 1 – Eigene Statuswerte definieren

Statuswerte helfen, den aktuellen Zustand eines Geräts eindeutig zu dokumentieren.

Aufgabe:

    • •Öffnen Sie die Statusverwaltung in der Administration.
    • •Legen Sie folgende neue Statuswerte an:
      • •„In Wartung“
      • •„Einsatzbereit“
    • •Setzen Sie den Status des Beispielgeräts „I-2025“ auf „In Wartung“.
    • •Prüfen Sie anschließend im Inventar-Grid, ob der Status korrekt angezeigt wird.

3.2.4 Übung 2 – Dokumentenordner erstellen

Eine gut strukturierte Ablage sorgt für Übersichtlichkeit und schnelles Auffinden wichtiger Dokumente.

Aufgabe:

    • •Wechseln Sie in die Dokumentenverwaltung.
    • •Legen Sie eine Ordnerstruktur an:
      • •Hauptordner: „Kalibrierzertifikate“
      • •Unterordner: z. B. „2025“
    • •Überprüfen Sie, ob die Ordnerstruktur korrekt dargestellt wird.

3.2.5 Übung 3 – Zertifikat hochladen und verknüpfen

In dieser Übung laden Sie ein Zertifikat hoch und ordnen es dem zuvor angelegten Gerät zu.

Aufgabe:

    • •Öffnen Sie den soeben erstellten Dokumentenordner („2025“) und laden Sie ein Zertifikat als PDF-Datei hoch (Zertifikatnummer z. B. „Z-12345“).
    • •Wechseln Sie anschließend in die Detailansicht des Geräts „I-2025“.
    • •Verknüpfen Sie das Zertifikat „Z-12345“ mit dem Gerät.
    • •Prüfen Sie abschließend, ob das Zertifikat in der Gerätedetailansicht abrufbar ist.

3.2.6 Übung 4 – E-Mail-Absender konfigurieren

In dieser Übung konfigurieren Sie einen Absender für automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, die calServer versendet.

Aufgabe:

    • •Öffnen Sie den Administrationsbereich und navigieren Sie zur E-Mail-Verwaltung.
    • •Erstellen Sie einen neuen E-Mail-Absender, z. B.:
    • •Testen Sie ggf. mit einer Testmail, ob die Konfiguration erfolgreich war.

Nächste Schritte:

Nachdem Sie die grundlegenden Einrichtungsschritte durchgeführt haben, können Sie Ihre Arbeit mit calServer direkt fortsetzen. Nutzen Sie im nächsten Schritt beispielsweise das Kapitel zur Nutzerverwaltung, um Nutzer:innen anzulegen und passende Rollen und Zugriffsrechte zu vergeben, oder vertiefen Sie Ihre Kenntnisse im Bereich der Berichtserstellung, um Ihre Daten optimal auszuwerten und darzustellen.