5.4 Feldverwaltung

Überblick und Funktionsweise

Die Feldverwaltung in calServer bietet Administrator:innen umfassende Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und Verwaltung aller Felder innerhalb der calServer-Anwendung. Sie bildet die Grundlage, um Daten effizient, sicher und übersichtlich zu strukturieren und individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen.

Innerhalb der Feldverwaltung existieren drei zentrale Funktionsbereiche:

• Feld-Konfiguration
• Feldreihenfolge anpassen
• Tabellenvorlagen

1. Feld-Konfiguration

Die Feld-Konfiguration ermöglicht das individuelle Einrichten und Konfigurieren sämtlicher Datenfelder in calServer. Hier legen Administrator:innen fest, welche Felder in der Anwendung existieren, welche Eigenschaften diese haben, sowie ihre Sichtbarkeit, Editierbarkeit und weitere technische Parameter.

Folgende Datenbereiche lassen sich unter anderem innerhalb der Feld-Konfiguration bearbeiten:

• •Inventare
• •Kalibrierungen
• •Standorte (Leihliste)
• •Reparaturen
• •Kunden
• •Aufträge

In jedem dieser Bereiche können Sie detailliert definieren:

• •Feldsichtbarkeit (sichtbar/unsichtbar)
• •Editierbarkeit (bearbeitbar/nicht bearbeitbar)
• •Pflichtfelder (erforderlich oder optional)
• •Standardwerte (z. B. automatisches Einsetzen des aktuellen Datums)
• •Feldtypen (Textfelder, Zahlen, Datumsfelder, Auswahllisten u.v.m.)
• •Validierungsregeln (zur Sicherstellung der Eingabequalität)

Die Feld-Konfiguration ist das Kernstück für die individuelle Anpassbarkeit der Datenverwaltung in calServer.

2. Feldreihenfolge anpassen

Im Bereich Feldreihenfolge anpassen bestimmen Administrator:innen die Reihenfolge und Gruppierung von Datenfeldern innerhalb der Formulare und Detailansichten. Durch eine intuitive Drag & Drop-Oberfläche können Sie schnell und unkompliziert:

• •Felder an die gewünschte Position verschieben
• •eine übersichtliche und nutzerfreundliche Oberfläche gestalten, die Ihren Arbeitsprozessen entspricht

Dadurch erhöht sich die Übersichtlichkeit und Bedienbarkeit der calServer-Formulare deutlich.

3. Tabellenvorlagen (Grid-Voreinstellungen)

Der Bereich Tabellenvorlagen ermöglicht die Erstellung individueller Ansichten für alle Grids (Tabellenübersichten) in calServer. Hier konfigurieren Sie, welche Felder standardmäßig in Tabellen angezeigt werden, deren Reihenfolge, sowie vorkonfigurierte Filter- und Sortiereinstellungen.

Administratoren:innen haben hierbei insbesondere folgende Möglichkeiten:

• •Erstellung rollenspezifischer Grid-Voreinstellungen (z.B. für Techniker:innen, Verwaltungspersonal, Labormitarbeitende)
• •Verwaltung mehrerer Tabellenvorlagen, sodass Nutzer:innen einfach zwischen verschiedenen Ansichten wechseln können
• •Schnelle Übertragung von Voreinstellungen auf andere calServer-Instanzen

Mit Tabellenvorlagen sorgen Sie für effiziente Datenbearbeitung und eine individuell angepasste, benutzerfreundliche Arbeitsumgebung.

→ Weiter zur detaillierten Dokumentation: Tabellenvorlagen

Vorteile und Praxisnutzen

• •Zentrale Verwaltung: Einfache und schnelle Anpassung der gesamten Oberfläche von calServer ohne zusätzlichen Programmieraufwand.
• •Benutzerfreundlichkeit: Nutzer:innen sehen nur relevante Felder, wodurch Prozesse beschleunigt und Fehler reduziert werden.
• •Hohe Flexibilität: Schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen im Unternehmensalltag.

Weiterführende Links

• •Administration – Grundeinstellungen
• •Beispiele und Best Practices der Feldverwaltung

Fazit:

Durch die Nutzung der Feldverwaltung in calServer können Sie Ihre Datenstrukturen und Arbeitsabläufe exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abstimmen – flexibel, effizient und nachhaltig.